PRIVACY INFORMATION 個人情報の取り扱いについて


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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

当社は設立以来、情報通信システムの設計・構築業務を営んでおり、お客様からお預かりする情報等、様々な情報を取り扱っております。
それらはお客様にとって重要な守るべきものであるとともに、当社にとっても極めて重要な情報資産であると認識し、適正に取り扱ってまいります。そのため、JIS Q 15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、定期的に見直しを実施することで継続的に改善をしてまいります。

利用目的について
当社が収集する個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ取り扱うものとし、それ以外の目的には利用いたしません。
(尚、※印は開示対象個人情報)
問合せ者の個人情報※
  • 問合せへの回答
  • 本人への連絡や資料送付
求職者の個人情報※
  • 採用選考
  • 上記a.の付随事務
ビジネスパートナーの個人情報
  • 作業届等の提出
  • 本人への連絡や資料送付
従業員の個人情報※
  • 給与・税務処理、社会保険処理、福利厚生、採用退職関連処理等の各種手続き
  • 管轄省庁への提出義務による医療機関又は健康保険組合からの健康情報の取得、及び人事管理業務
  • 採用広告等、webサイトへの掲示のため
取引先および取引先より委託された個人情報
  • 情報通信システムの設計・構築や電気通信工事等の業務遂行
  • 上記a.の付随事務
モニタリング映像の個人情報
  • 従業員の監督
  • 防犯
第三者への開示・提供、委託について
あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示、提供いたしません。
従業員の個人情報及び、ビジネスパートナーの個人情報については、工事元請会社に作業員名簿として提供することがあります。
(氏名、住所、電話番号、年齢、血液型、血圧、社会保険関連情報等)
業務委託を目的に、個人情報を他社に委託する場合があります。
従業員の個人情報は、求人広告掲載のため、広告会社に提供することがあります。(氏名・写真等)
個人情報保護管理者について
株式会社NTS ソリューション事業部 事業部長(情報セキュリティ責任者)
電話番号:06-4301-4040/FAX番号:06-6105-8383
開示対象個人情報に関する周知事項について
開示対象個人情報の開示に関する照会、また個人情報の訂正・追加・削除および利用停止等の要望が出た場合には、以下の窓口で遅滞なく対応します。また、個人情報の取扱いについての苦情も以下の窓口で対応します。開示等のご請求の場合は、所定の用紙に必要事項をご記入の上、ご請求いただきます。その際、費用が発生した場合には、実費を申し受けることがありますので、ご了承ください。
開示等のご請求は、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせていただきますが、所定の用紙・本人確認のための書類に加えて代理人であることを証明できる書類を窓口へご郵送ください。
加盟団体について
当社は認定個人情報保護団体であるJIPDECの対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、JIPDECへ解決の申し出をすることもできます。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

<認定個人情報保護団体の名称>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
<苦情の解決の申出先>
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565または0120-700-779

※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

個人情報の共同利用について

当社は以下に示す利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を共同利用する場合があります。

<建設工事に関わる文書の作成・授受・管理のため>

①共同利用する項目
  • ・ 氏名、性別、住所、連絡先電話番号、生年月日、国籍、顔写真など属性情報
  • ・ 会社名、会社住所、部署名、役職、職種、取得資格、教育受講情報、経験年数など職歴情報
  • ・ 緊急連絡先、健康診断受診日、社会保険加入状況、血液型、血圧、じん肺管理区分など労働安全衛生管理のための情報
② 共同利用の範囲
  • ・建設業向けASP「建設サイト・シリーズ」の提供元である株式会社 MC データプラス。
  • ・株式会社 MC データプラスと ASP ユーザー利用約款を締結している法人、団体、組合及び個人事業主等
    (以下「申込者」)の内、元請企業たるオーナー企業が企画組成し、該当個人情報が登録されるプロジェクトに参加する者。
  • ※「建設サイト・シリーズ」の個人情報の取り扱いを含むユーザー利用約款はこちらをご覧ください。

URL: https://www.gnet3.jp/gnet3/pdf/yakkan.pdf

③共同利用する者の利用目的
  • ・「建設サイト・シリーズ」を利用して、施工体制台帳・再下請負通知書・作業員名簿等・請負契約書など建設工事に関わる文書の作成・授受・管理を行うため。
  • ・「建設サイト・シリーズ」の利用者の管理・利用者の認証・サポート・サービス向上などのため。
  • ※MCデータプラスの「建設サイト・シリーズ」における個人情報の共同利用目的はこちらをご覧ください。

URL: https://www.gnet3.jp/gnet3/pdf/file/kyodoriyo.pdf

④共同利用する個人情報の管理責任者
株式会社 MC データプラス
⑤個人情報の取得方法
書面、eメール、「建設サイト・シリーズ」のWEB入力フォームへの入力。
■問い合わせ先
株式会社NTS 総務課
所在地:大阪市北区西天満4-14-3 リゾートトラスト御堂筋ビル15F
電話番号:06-4301-4040/FAX番号:06-6105-8383 〔午前9時から午後5時 土・日・祝日・年末年始を除く〕
代表取締役社長 清水 啓充
制定日 平成21年7月31日
最終改訂日 令和3年 6月 7日